Huisregels

Inhoudsopgave

  1. Openingstijden 
  2. Tarief dagopvang 
  3. Tarief buitenschoolse opvang (als deze aangeboden wordt) 
  4. Halen en brengen 
  5. Vakanties en vrije dagen 
  6. Te laat afmelden 
  7. Kind wordt ziek tijdens de opvang/ gastouder is ziek 
  8. Contact met de ouders en bereikbaarheid 
  9. Wat brengt u mee naar de opvang 
  10. Wijzigingen van het contract 
  11. Betalingsverplichting 
  12. Wennen  
  13. Opzeggen van het contract 

14. Tekenen van huisregels 

  1. Openingstijden: 

Gastouderopvang Hoelahoep Is van Maandag t/m Vrijdag geopend. De opvangtijden zijn in overleg.

Op een Nationale feestdag of geplande vakantie van de gastouder wordt er geen opvang aangeboden.  

Optie: als de kind bezetting het toelaat kan er in overleg geruild worden van dag.  

  1. Tarief dagopvang:  

Het tarief voor dagopvang is € 7,00 in 2025 per kind per uur.  

Dit tarief is inclusief Luiers, billendoekjes, fruit, lunch, tussendoortje, spel- en knutselmateriaal ect.

Het uurtarief kan herzien worden, hier krijgt u als ouder op tijd bericht van.

Naast het uurtarief van de gastouder betalen vraagouders bureaukosten aan het gastouderbureau zoals vastgelegd is in de Wet Kinderopvang. Als gastouder ben ik ingeschreven in het LRK en hierdoor ontvangen vraagouders kinderopvangtoeslag. Deze gegevens worden verstrekt door het gastouderbureau.  

  1.  Tarief buitenschoolse opvang 

Het tarief voor buitenschoolse opvang is € 7,50 in 2025 per kind per uur. 

Naast het uurtarief van de gastouder betalen vraagouders bureaukosten aan het gastouderbureau, zoals vastgelegd is in de Wet Kinderopvang. Als gastouder ben ik ingeschreven in het LRK en hierdoor ontvangen vraagouders kinderopvangtoeslag. Deze gegevens worden verstrekt door het gastouderbureau.  

  1. Halen en Brengen  

Mocht u het niet op tijd redden om wegens omstandigheden (file, vergadering ect) neemt u gerust even contact met mij op. In de meeste gevallen is het geen probleem om uw kindje wat later op te halen. De extra tijd wordt per kwartier berekend en afgerond Indien uw kind door iemand anders wordt opgehaald dient u dit op tijd te melden. Als dit niet van tevoren is doorgegeven word er altijd eerst contact opgenomen voordat uw kindje aan iemand anders wordt meegegeven.  

  1. Vakanties en vrije dagen  

In geval van ziekte van u kind zullen de uren die normaliter afgesproken zijn in rekening worden gebracht.
Gastouderopvang Hoelahoep  zal sluitingen en vakantie tijdig, minimaal 2 maanden van tevoren, doorgeven. Er worden dan geen kosten voor de betreffende dagen/ weken gerekend. 

Vakanties en vrije dagen van uzelf, buiten de vakanties van Gastouderopvang Hoelahoep om, worden 100% doorberekend. 

  1. Afmelden: 

Het is erg prettig als ik van tevoren weet wanneer u kindje wel of niet in de opvang aanwezig is, dit omdat ik mijn dag hierop aan kan passen en ook rekening kan houden met ouders die eventueel een extra dagje opvang willen. 

  1. Kindje wordt ziek tijdens de opvang of ziekte van de gastouder 

Kinderen met een besmettelijke ziekte of waarvan de incubatietijd nog niet verstreken is mogen niet naar de opvang komen. Dit in verband met de incubatietijd van de andere opvang kinderen.

Bij een besmettelijke ziekte is het prettig als dit samen met mij besproken wordt zodat ik andere ouders op de hoogte kan brengen.  

Mocht het kindje tijdens de opvang ziek worden zal ik in overleg met de ouders kijken wat nodig is. bij hoge koorts, braken of diarree is het verzoek op u kindje op te halen.  

Indien het kindje naar huis gaat worden de overige gereserveerde uren wel in rekening gebracht. 

Indien de gastouder ziek wordt zal ik dit in alle tijden zo spoedig mogelijk laten weten. Als er vanwege ziekte geen opvang aangeboden kan worden vind er geen betaling plaats. Voor vervangende opvang kunt u contact opnemen met het gastouderbureau.  Of zelf kijken naar een passende oplossing. 

  1. Contact met de ouders en bereikbaarheid 

Ik ben tijdens mijn opvang goed te bereiken, het kan wel voorkomen dat ik mijn telefoon niet direct opneem omdat ik met de kinderen aan het spelen ben, of we lekker aan het eten zijn. Als u de voicemail inspreekt of een appje stuurt probeer ik zo snel mogelijk contact op te nemen.  

Tijdens de opvang hou ik de ouders op de hoogte van wat hun kindje aan het doen is door middel van foto’s. Dit lukt niet iedere dag, maar ik probeer wanneer het uitkomt om foto’s te maken.  

Voor mijzelf is het prettig een tweede nummer of. “Noodnummer” te hebben als jullie niet te bereiken zijn, dit mag een opa of oma zijn die in de gelegenheid is om eventueel bij ziekte u kindje kan ophalen, ten alle tijde probeer ik natuurlijk u eerst te bereiken.

  1. Wat brengt u mee naar de opvang 

Het is fijn als er reservekleding aanwezig is als u kindje komt spelen.  

Een flesje voorzien van naam is prettig. Een knuffel, slofjes (ook voor de grotere kinderen)en speen is ook handig. Slaapzak en beddengoed is aanwezig in de opvang. 

  1. Wijziging van het contract 

Voor het wijzigen van het contract zoals; andere opvangdagen of andere tijden kunt u het beste contact opnemen met het gastouderbureau en met mij. Als de kind aantallen het toe laten en ik kan eventueel meer opvang aanbieden vindt er een contract wijziging plaats en zal het gastouderbureau dit noteren en indien gewenst u een vernieuwde versie met de juiste gegevens aanleveren voor het doorgeven van de gegevens bij de kinderopvangtoeslag.  

  1. Betalingsverplichting  

Aan het eind van de maand vul ik de uren in bij het registratiesysteem van het gastouderbureau. Binnen 5 dagen kunt u de uren accorderen. Hierna gaan de uren automatisch op akkoord. Hierna ontvangt u een factuur met een I-Deal link. Er is een betalingsregeling van kracht op de gemaakte uren van de maand waarin opvang is verleend. Mocht u binnen het termijn van 7 dagen niet betaald hebben ontvangt u een betalingsherinnering. Geeft u geen gehoor aan deze betalingsherinnering en voldoet u de betaling niet dan kan er helaas geen doorgang plaatsvinden van de opvang totdat de betaling is voldaan, de uren die u kindje hierdoor niet komt worden wel in rekening gebracht.  

  1.  Wennen  

Het is mogelijk om te wennen voordat u kindje daadwerkelijk start met de opvang.  

In overleg kijken we welke dag en tijd u kindje kan komen wennen.  

Vaak plannen we een ochtend deel en een ochtend en middag deel zodat ik een flesje kan geven en het kindje ook naar bed kan brengen. Van het wennen hou ik u op de hoogte. Soms gebeurt het wel eens dat we merken dat het kindje wellicht wat meer moet wennen aan de opvangsituatie dit is ook bespreekbaar. 

  1.  Opzeggen van het contract 

Het opzeggen van het contract is zowel bij mij als bij het gastouderbureau met een termijn van één maand. Ook als u kindje naar school gaat en u nog niet precies weet wanneer u kindje begint is het prettig als we hiervan op de hoogte zijn zodat we samen met elkaar kunnen kijken wat passend is voor beide partijen.  

14. Tekenen huisregels

Datum:

Naam gastouder:……………………………….. Handtekening:Naam vraagouder………………………… Handtekening: